Hamshahri corpus document

DOC ID : H-811012-59402S6

Date of Document: 2003-01-02

چگونه اعتماد رئيس راجلب كنيم قاسم طولاني اگر رئيس شما از آن دست آدم هايي است كه دوست دارد همه كارها را در كنترل خود داشته باشد، بايد در رابطه خود با او بيشتر دقت كنيد. معمولا اين جور مديران دوست دارند همه كارها را راسا انجام دهند. چرا كه آنها از اين بابت نگران هستند كه مبادا كنترل اوضاع را از دست اصولا بدهند هراس از خارج شدن اوضاع شركت يا سازمان از كنترل يكي از مهمترين و رايج ترين دلمشغولي هاي روسا است. البته اين دلمشغولي و نگراني قابل درك است زيرا اين مديران هستند كه مسئوليت همه كارها را در مجموعه تحت مديريت خود برعهده دارند و اگر روزي اتفاقي بيفتد، آنها بايد پاسخگو باشند نه كاركنان. شما بايد به اين نكته توجه داشته باشيد كه اگر مسئله اي در سازمان يا شركت روي دهد، هيچ كس شما را مقصر نمي داند. بلكه همه به سراغ مدير يا رئيس مي روند. بنابراين نگراني مديران را درباره از دست دادن كنترل اوضاع درك كنيد. حال پرسش اينجاست كه چگونه بايد با اين دسته از مديران بسيار حساس و وسواسي رفتار كرد، به گونه اي كه آنها حاضر شوند، همان گونه عمل كنند كه شما مي خواهيد. همان گونه كه اشاره شد اغلب مديران تمايل بسياري براي كنترل كامل مجموعه تحت اختيار خود دارند. براي مقابله با اين عادت تنها يك راه وجود دارد. شما بايد بتوانيد اعتماد مدير و رئيس را نسبت به خود جلب كنيد. براي جلب اعتماد رئيس نسبت به خودتان بايد شفافيت را در دستور كار خود قرار داده و تمام فعاليت هاي خود را در حيطه كاري خود مستند كنيد. از جمله كارهايي كه در اين چارچوب مي توانيد انجام دهيد، اين است كه رئيس خود را همواره در جريان آخرين وضعيت طرح ها و پروژه ها قرار شما دهيد بايد همواره آخرين اخبار و اطلاعات مربوط به كارها را در اختيار رئيس قرار دهيد. حتي اگر شخص رئيس مايل نيست به طور مفصل درباره همه چيز كسب اطلاع كند، باز هم شما بايد كار خود را انجام بدهيد و چيزي را از رئيس خود پنهان نكنيد. اين روزها كه بسياري از مكاتبات اداري با استفاده از پست الكترونيكي صورت مي گيرد، شما مي توانيد، يك كپي از نامه هاي الكترونيكي اداري را به آدرس رئيس خود هم بفرستيد. برخي از روسا علاقه ويژه اي به اعداد و ارقام دارند و مايلند فعاليت هاي شركت يا سازمان تحت اختيار خود را در آيينه آمار مشاهده كنند. اگر رئيس شما چنين است، به هنگام تهيه آمار و ارقام با دقت فراوان عمل كنيد و هيچ چيز را از قلم نيندازيد. معمولا اين گونه روسا نسبت به اشتباه هاي سهوي در تدوين آمار و ارقام بسيار حساس هستند. برخي ديگر از مديران و روسا نسبت به اشتباه هاي املايي و نگارش بسيار حساس هستند، در اين گونه موارد بايد گزارش ها را پيش از ارائه به رئيس بارها كنترل بهتر كرد است، از همكاران خود بخواهيد كه گزارش هاي من را از حيث اشتباه هاي نگارشي و املايي كنترل كنند. اگر رئيس شما علاقه فراواني به فرم هاي مختلف دارد، شما هم سعي كنيد مطابق ميل او عمل كنيد و اطلاعات مورد نياز رئيس را به صورت فرم هاي مختلف در اختيار او قرار دهيد. اگر به اين ترتيب توانستيد، اعتماد رئيس را نسبت به خود جلب كنيد، اين بار سعي كنيد، ميدان عمل خود را گسترش دهيد. به عبارت ديگر پس از جلب اعتماد رئيس زمان آن فرا رسيده است كه اختيارات بيشتري براي خود مطالبه يكي كنيد از روش هايي كه از طريق آن مي توانيد دامنه اختيارات خود را گسترش دهيد آن است كه در مورد پروژه هاي بزرگ به رئيس خود يك طرح زماني را پيشنهاد كنيد كه براساس آن شما بايد به رئيس گزارش بدين بدهيد ترتيب شما ديگر مجبور نيستيد، همواره و مطابق ميل رئيس به او گزارش بدهيد، بلكه بايد در موعد مقرر اين كار را انجام دهيد. در اين گونه موارد اگر رئيس خواست درباره پروژه مربوطه اظهارنظر كند، به او يادآوري كنيد كه براساس طرح زماني ارائه شده شما در فلان تاريخ گزارش خود را ارائه خواهيد البته كرد مسئله مهم آن است كه شما دقيقا براساس اين طرح زماني عمل كنيد، در غيراين صورت زحمات شما در جلب اعتماد رئيس به هدر خواهد رفت.