Hamshahri corpus document

DOC ID : H-791108-50586S2

Date of Document: 2001-01-28

چگونه شرح مشخصات كاري تهيه؟ كنيم براي پيداكردن شغل مناسب يا جابجايي از سازماني به موسسه يا شركت ديگري اقدامات اوليه چندي مورد نياز است، تا اين فعاليت هاي ابتدايي طي نشود و مراحل مقدماتي انجام نگيرد، يافتن كار مناسب امكان پذير نخواهد بود. براي اينكه فردي تجربيات و توانايي هاي خود را به شركتها و سازمانهاي مختلف معرفي كند يكي از شيوه ها، ارائه و اعلام مكتوب شرايط و مشخصات تحصيلي و كاري است. به منظور تهيه شرح مشخصات كاري به صورت جالب و به صورتي كه امكان پذيرش و مقبوليت آن بيشتر باشد، رعايت ده نكته زير ضروري است: - 1 شرح مشخصات خود را مناسب كار و حرفه اي كه بدنبالش هستيد، تنظيم كنيد. انتظار نداشته باشيد كه يك شرح مشخصات استاندارد براي همه موقعيت ها كاربرد يكسان داشته باشد. پس از تهيه شرح مشخصات، يكبار كليه متن را با دقت مطالعه كنيد و اطمينان يابيد كه مهارتهاي مرتبط باكار مورد نياز به صورت مشخص نوشته شده يا برجسته نشان داده شده است. - 2 شرح مشخصات را به صورت موجز تنظيم كنيد. دو صفحه ايده آل است، يك صفحه معمولا كافي نيست. سه صفحه در بعضي موارد مناسب است. بيشتر از سه صفحه مطلوب نمي باشد. - 3 در شرح مشخصات ابتدا از جزئيات فردي شروع كنيد سپس به زمينه هاي تحصيلي بپردازيد، آنگاه تجربيات كاري را شرح در دهيد شرح تجربيات كاري، از موقعيت فعلي شغل شروع كنيد، سپس بقيه تجربيات را توضيح دهيد. از شرح مسافرت يا مدت فاصله بين مراحل استخدامي واهمه نداشته باشيد، زيرا مسافرت نيز نوعي كسب تجربه با ارزش است. - 4 جزئيات هر شغل رابا حداقل اطلاعات شرح شرح دهيد نكات اصلي خوب است اما از بيان خلاصه دستاوردهاي خود ابا نداشته باشيد. از كلمات كليدي مانند مسئوليت در مديريت، كارشناسي استفاده كنيد. اين كلمات نه تنها ماهيت كار را بيان مي كنند بلكه سطح مسئوليت را نيز نشان مي دهند. - 5 خواننده شرح مشخصات را با انبوه داده هاي گوناگون مواجه نكنيد. وضعيت فردي كه برايش شرح مشخصات مي فرستيد به خاطر آوريد. معمولا درشرح مشخصات نياز به توضيح كليه موارد نيست اما تصور نكنيد كه هر چه را كه شما ذكر كرده ايد خواننده كاملا مي فهمد (مثلا 5 سال تجربه كاري در CCPP) - 6 نيازي به بيان توضيحات درباره كارهاي ذوقي نيست. اما نشان دادن اين مطلب كه خارج از محيط كار زندگي نيز مي كنيد، خوب است كارهاي ذوقي، ورزشي در صورتي كه منتهي به كسب جايزه يا همكاري و بازي براي يك گروه يا تيم معروف و برجسته شده باشد مي تواند بخش مناسبي از شرح مشخصات باشد. - 7 ماهميشه فكر مي كنيم كه در نوشته هايمان بايستي از افعال مجهول استفاده كنيم اما نوشتن شرح مشخصات با كاربرد افعال معلوم و به صورت روان، جالب و زيباست. از به كار بردن من كلمه واهمه نكنيد. - 8 شرح مشخصات كاري را چگونه ارائه؟ مي دهيد پاسخ آن است كه شرح مشخصات بايستي ساده و حرفه اي باشد. اگر لازم مي دانيد كه شرح مشخصات را جلدبندي كنيد، اطمينان يابيد كه به نحوي جلدبندي شود كه رونوشت گرفتن ( كپي ) از آن ساده باشد. در مقابل وسوسه تهيه آن بر روي كاغذ رنگي وطرح دار مقاومت كنيد، زيرا چنين كاري، معمولا خيلي باعث جلب توجه نمي شود، شرح مشخصات را در كاغذ سفيد يا كيفيت خوب تنظيم كنيد تا تهيه رونوشت از آن راحت باشد. - 9 دقيق باشيد و كنترل نمائيد كه كلمات و عبارات را صحيح نوشته ايد، نوشتن نام گيرنده يا اسم و عنوان و نشاني شركت به صورت نادرست، حالت بسيار بدي دارد. وجود غلط املايي يا دستوري در شرح مشخصات، نشانه عدم دقت تهيه كننده است. - 10 شرح مشخصات را در پاكت با اندازه مناسب قرار دهيد. قراردادن شرح مشخصات در داخل پوشه يا كاغذ تاشده، حالت خوبي شرح ندارد مشخصات را به موقع به نشاني فرد مسئول و با كليه ضمائم ارسال كنيد. بديهي است شرح مشخصات شما اشكالاتي خواهد داشت ولي در مقابل وسوسه ذكر مطالب نادرست حتي به مقدار جزيي مقاومت به كنيد هر حال در پايان مشخصات كاري، نشاني و شماره تلفن تماس را ارائه دهيد تا دعوت به مصاحبه راحت تر انجام گيرد. حجت الله مهرياري منبع اينترنت