Hamshahri corpus document

DOC ID : H-791013-50375S2

Date of Document: 2001-01-03

پيام مديريت سه راهكار ساده براي كاهش استرس در انجام تكاليف وقتي از تكليف سخن مي گوييم، بلافاصله تكليف و مشق شب دانش آموزان به ذهن ما متبادر مي شود و البته، شايد درست نيز باشد. ولي سه راهكار ساده اي كه براي كاهش استرس پيشنهاد مي شود، مي تواند درانجام هرنوع تكليفي و براي همه كس، ازجمله دانش آموزان، مورد استفاده قرار گيرد. داشتن يك برنامه و فهرست از تكاليف و فعاليتهايي كه قرار است انجام دهيم، به ما در مديريت بر زماني كه در اختيار داريم، ياري مي رساند. افزون بر اين، به ما كمك مي كند تكاليف و كارهايمان را به خوبي انجام دهيم، بدون آن كه از وقتي كه براي ديگر كارها اختصاص داده ايم، ساعات و لحظاتي را سعي حذف كنيم كنيد سه راهكار ساده اي را كه پيشنهاد مي شود، انجام دهيد، چرا كه اين كارها سبب زندگي شاد و انجام بهينه تكاليف مي شود: تاريخ مقرر و نهايي هر يك از تكاليف و فعاليتهاي خود را ثبت كنيد. براي اين منظور، مدت زماني را كه هر يك از فعاليتها براي تكميل لازم دارند، تخمين بزنيد و برآورد كنيد كه حداكثر تا چه زماني اين تكليف را مي توانيد كامل كنيد. همچنين لازم است زمان و چگونگي شروع كار را نيز مشخص سازيد. تكاليف و فعاليتهاي بزرگ يا پروژه هاي خود را به وظايف كوچكتر (يا واحدهاي كاري كم حجم ) تقسيم كنيد. براي اين كار، در سالنامه يا دفتر برنامه هاي خود، تاريخي را كه هر يك از كارها (اعم از كار اصلي و يا واحدهاي كاري تقسيم شده ) بايد تكميل شوند، قيد كنيد و براي چگونگي پيشرفت تكميلي هر يك از كارها، يك برنامه تعقيبي و كنترل كننده طراحي كنيد. اين امر، به شما كمك مي كند در مسير پيشرفت گام بگذاريد و به اين ترتيب مي توانيد به همه كارها و تكاليفي كه مي توانند تعادل و نظم شما را برهم بزنند، مديريت كنيد. منتظر ناسازگاري ها و مخالفت كردن برنامه ها با يكديگر نباشيد. آيا قرار است دو كار و فعاليت اصلي شما در يك روز و ساعت مقرر انجام شود و يا به اتمام؟ برسد مثلا فردا شما بايد هم تكليف خواسته شده توسط معلم رياضي و هم پروژه سفارش داده شده توسط دبير جغرافي خود را تحويل دهيد و يا اين كه امشب شما بايد دو برنامه بازي دسته جمعي با و دوستان شركت در كنسرت حضور پيدا كنيد. در چنين حالتي، علاوه بر تعيين اولويت در كارها، مجبوريد دو كار انجام دهيد: از بين فعاليتهايي كه قرار است در يك ساعت مقرر انجام شوند، يكي را به دلخواه و با فاصله زماني مناسب و پيش از فرارسيدن زمان موعود، حذف كنيد و در مورد كارهايي كه قرار است در يك روز و يا ساعت معين به اتمام برسند، زمان اجراي يكي از كارها را به روزهاي قبل موكول كنيد. منبع: اينترنت، سايت ام. اس. ان ترجمه: م. مجدفر