Hamshahri corpus document

DOC ID : H-790221-48116S2

Date of Document: 2000-05-10

پيام مديريت سازماندهي - بخش پاياني ارزيابي ساختار سازماني و سازماندهي ساختار سازماني هر چند مدت يك بار، بايد مورد تجديدنظر قرار گيرد. همچنين مديران آگاه و كارآمد بايد در سازماندهي سازمان خود در فواصل زماني مختلف، تغييراتي را اعمال كنند. مهمترين معينه هايي كه در ارزيابي ساختار سازماني و سازماندهي موءثرند، به دو دسته عوامل مستقيم و غير مستقيم، تقسيم مي شوند. الف ) عوامل مستقيم: اين عوامل ممكن است شامل موارد زير باشند: - 1 نيروي انساني مازاد بر احتياج. - 2 كمبود نيروي انساني. - 3 كشمكش هاي فراوان بين مديران و پرسنل. - 4 عدم ارتباط سازماني. - 5 تاخيرات در ارائه فعاليت موءسسه. - 6 تاخيرات در تصميم گيري. - 7 غيبت بيش از حد معمول. - 8 واكنش در مقابل دگرگوني ها. ب ) عوامل غير مستقيم: از اين عوامل، به موارد زير مي توان اشاره كرد: - 1 قصور يا شكست در تحصيل اهداف موءسسه. - 2 سطح بهره وري موءسسه. - 3 هزينه ها. - 4 گرايش نيروي انساني به پايداري و ثابت نگهداشتن سطح و كيفيت كارها. - 5 شكايات يا حوادث. - 6 تمايل سازماني در ركود و باقي ماندن در موقعيتهاي ثابت. - 7 از دست دادن فرصتها. همچنين اشتباهات در طراحي ساختار سازماني هم مي تواند منجر به از هم پاشيدن سازماندهي موءسسه شود. از جمله اين موارد مي توان به برنامه ريزي نامناسب، عدم توجه به روابط انساني، عدم توجه به تفويض اختيار، عدم توجه به تراز قدرتها و تفويض اختيار، عدم تشخيص صحيح در حدود اختيارات و اطلاعات، تامين و تضمين اطلاعات و اختيارات بدون مسئوليت، مواخذه افراد در مقابل مسئوليتهاي بدون اختيار و كاربرد مفاهيم در واژه هاي نابجا اشاره كرد. يك مدير خوب و موفق، بايستي ضمن آگاهي از اين موارد، در از بين بردن آنها سعي كند. * مرتضي مجدفر