Hamshahri corpus document

DOC ID : H-771222-44170S3

Date of Document: 1999-03-13

چگونه از توانايي ديگران در سازمان استفاده؟ كنيم يكي از تعاريف مديريت انجام كارها از طريق ديگران است. اين مفهوم را اغلب مديران ناديده گرفته و اولين اشتباه را درباره آن مرتكب مي شوند. عده اي از مديران فكر مي كنند كه اگر كارها را خودشان انجام دهند آن كارها، سريعتر و بدون عيب و صحيح انجام خواهدشد. اما با معتقد بودن به اين مطلب نتايج مطلوبي حاصل نمي شود. اگر مديري بجاي واگذاري اختيار به ديگران و انجام كار ازطريق مديران سطوح پائين تر و كاركنان، بر انجام امور توسط خودش اصرار بورزد، آنگاه چند موضوع قابل توجه و حساس درارتباط با ديگران و زيردستان پيش خواهدآمد: * وقت مدير صرف كارهايي كه سايرين بايستي انجام دهند، خواهدشد. * مدير سرمايه سازمان را هدر مي دهد، زيرا اگر هزينه وقت تلف شده مدير بابت كارهايي كه زيردستانش مي توانستند انجام دهند و اوقات بيكاري كاركناني كه مدير بجاي آنها كار كرده است محاسبه شود آنگاه ضرر و زيان سازمان مشخص خواهدشد. * مدير وقت كمتري براي انجام وظايف واقعي اش خواهدداشت. گاهي اوقات اين مطلب ممكن است آگاهانه باشد، مدير اطمينان دارد كه وظايفش را مي تواند انجام دهد و وقت كافي براي انجام امور عادي نيز دارد. * زيردستان حجم كار مناسب و كافي براي انجام دادن نخواهند داشت و به امور متفرقه اي مانند: پخش شايعه، برقراري روابط غيررسمي و ساير موارد مشابه مي پردازند. * زيردستان فرصت كافي براي يادگيري مهارت هاي جديد پيدا نمي كنند. * روحيه و انگيزه در كاركنان نزول مي كند. * فشار رواني بر مدير افزايش مي يابد. چاره كار آنست كه مدير ازطريق مشاركت افراد و كار جمعي همه كاركنان، به اهداف سازماني خود برسد. براي تحقق اين منظور، ابتدا بايد اهداف براي مدير روشن و مشخص باشد. سازمان يا مدير به كجا و چه چيز مي خواهد؟ برسد همكاران چگونه افرادي؟ هستند مهارتها، قوت و ضعف آنها ؟ چيست يك بررسي مختصر و اجمالي در اين موارد، مبنايي براي ارزيابي سطح عملكرد جاري در سازمان ايجاد مي كند و برنامه ريزي براي آينده را ميسر مي سازد. اما اين بحث اصلي نيست، بلكه چگونگي تلفيق و هماهنگي بين افراد، مهارتهاي آنها با وظايف و اهداف موردنياز براي دستيابي، لازم است. براي تحقق اين امر چند موضوع مهم بايستي مدنظر مدير قرار گيرد كه عبارتنداز: هدايت، رهبري و ايجاد انگيزه در ديگران، توسعه فردي و سازماني افراد، ايجاد گروه كاري، نظارت بر كارها، ارزيابي عملكرد، مهارتهاي ارتباطي، همكاري و انجام كار جمعي كه همه موارد ذكر شده بااهميت هستند. حجت ا... مهرياري