Hamshahri corpus document

DOC ID : H-760224-19788S1

Date of Document: 1997-05-14

تحول در اصلاح ساختار اداري دفترهاي مشترك، جايگزين ادارات سنتي پرهزينه مي شوند . سرويس شهري: در يك نوآوري پرطرفدار و كم هزينه براي اصلاح ساختار تشكيلات اداري، دفترهاي مشترك چندمنظوره جايگزين ادارات پرهزينه سنتي و خصوصي مي شوند. روزنامه واشنگتن پست روز دوشنبه در گزارشي از چندين نمونه از تشكيلات جديد اداري در آمريكا، توضيح مي دهد كه كارمندان شركتها و دفاتر اداري اين روزها براي جنگيدن با دغدغه هاي ترافيك و همچنين در صرفه جويي در زمان و بودجه، به تاسيس اداره هايي كه مانند هتل مورد استفاده نوبتي افراد قرار مي گيرد، روي آورده اند. اين تشكيلات اجازه مي دهد كه كارمندان از اتاقها و كيوسكهاي اداره ويا شركتها، بطور نوبتي و فقط براي تنظيم و بايگاني پرونده ها استفاده كنند و بقيه كارهاي ارتباطاتي خود را از طريق رايانه و تلفن هاي سلولاربه انجام رسانند. يك مهندس سيستم هاي اداري در كاليفرنيا مي گويد: اكنون كارمندان بجاي اينكه روزها پشت ميز اداره بنشينند و وقت خود را تلف كنند، با استفاده از تلفنهاي سلولار، دستگاه فراخوان و پست رايانه اي مي تواند با كارايي و بازدهي بيشتروظائف خود را انجام دهند. وي مي گويد: بازدهي و فرايند كاري من هم اكنون در مقايسه با شرائطسابق، بسيار بالاتر و تماس با مشتري كه طبيعت كاري ما را تشكيل گسترده مي دهد، تر گرديده است. واشنگتن پست مي نويسد: بسياري ادارات هم اكنون از پديده نسبتا جديدي بهره مي گيرند كه تشكيلات اداري را همانند يك هتل در دسترس مشترك كارمندان قرار مي دهد. در نتيجه تعداد زيادي از كارمندان مي توانند در ساعات مختلف از همان محل براي كارهاي محوله استفاده نموده و در عين حال پرونده ها و يا لوازم شخصي خود را در قفسه هاي تعبيه شده حفظ نمايند. انجام كارها با روش جديد، هزينه هاي اداري را تا 50 درصد كاهش داده است.